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2012年5月图管会选举产生了一批优秀的理事会成员，在新的学期带领图管会成员定将继往开来，除旧革新，群力群策，将协会办得越来越好。协会始终践行“刷新管理理念、提升公益意识、完善馆内工作、服务广大同学”的服务宗旨，发展至今，已有20多年的历史，作为一个实践类的社团也在校内形成了一定的影响力，并多次参与图书馆服务工作为学生和图书馆服务，同时，协会在发展中也存在内部管理机制有待完善、发展宗旨精神不够明确、成员之间凝聚力不够强，外部推广缺乏有影响力的品牌活动等问题有待改进。总结图馆会近几年来发展的经验教训，结合协会现实发展状况，对即将到来的新的发展时期做如下规划。
一、内部建设
1. 目标：加强协会成员之间沟通与交流，形成温馨团结的协会氛围，增强协会凝聚力，实现协会成员与协会共同成长的目标。
2. 具体举措：
1) 例会
每两周召开一次，会议时间依具体会议内容灵活安排，控制在2小时内，会议地点我们可以选择图书馆会议室或者借教室，依大多数人的意愿。
会议内容：内部培训（策划写作、PPT制作技巧、）、茶话会（每期以主题中心进行交流讨论，分享大家读书学习的感想、或者观影感想等等，有待补充）、活动任务分配（办活动时，例会内容改为关于活动的讨论与具体安排）。
2) 图书馆寻宝（该活动面向协会内部所有成员，地点设在在图书馆总馆和医学部分馆，“宝”即“书”，考验大家对图书馆资源分布和服务流程的熟悉程度。）
3) 秋游，招新之后，协会会开始征求大家意见（时间、地点、游戏活动内容）
4) 其他：周末旅游、组团参加学校比赛活动（协会鼓励倡导，会员自愿的原则）
5) 内部文化建设：明确宗旨、服务精神，完善协会章程，明确协会建设的目
的方向。
二、部门机构设置
目前，协会设置有宣传部、组织实践部、秘书处、医学部，组织机构设置不够完善，会影响到以后办活动的效率。为避免以后办活动时出现任务分工不明，程序混乱的现象，提高运转效率，协会部门设置将进行以下完善。
原网络资源部并入宣传部，主要负责协会人人主页、微博管理维护，广泛利用各种宣传媒介开展宣传。（人人主页、微博版块设置，内容更新，定期定时定内容，建议有：好书推荐、经典名言、世界图书馆介绍、世界顶尖大学介绍、学生关注的新闻信息、讲座报道。）
秘书部下细分出财务负责人（2人）、联络处（2人）。
增设外联部，以方便协会活动的筹办。
此外，制定完善的考核激励机制。
三、外部推广
主要通过策划品牌活动真正发挥协会存在的价值，为协会成员、为在校学生、为图书馆服务，加强学生与图书馆的沟通与联系，扩大协会影响力。
初步拟定的活动方案有：
1) 毕业季募捐图书援建小图书馆
2) 图书漂流
3) 图书馆标语征集大赛
4) 参观武汉高校图书馆
附件一：武汉大学图书馆管理协会2012~2013年上学期工作计划表
9月份
主要是将部门机构改革落实到位，完善协会章程，做好招新工作，为协会吸收新生力量，为以后的工作做好准备。
10月份
重点做好内部建设，通过定期召开例会、新生参观图书馆活动、秋游等活动增进成员之间合作交流，加强内部凝聚力。
11月份~12月份
全体成员一起举办活动一个大型活动、1~2个小型活动，服务广大同学、丰富学生课余生活，同时给新成员充分发挥才能、展示锻炼自我的平台，为协会的长远发展奠定基础。初拟定的活动包括图书漂流、各类学术性讲座。
1月份
一月临近期末，主要通过元旦联欢会让大家感受协会的温馨，给大家留下美好快乐的回忆，活动安排较少，希望大家可以安心备考。
此外，协会还将积极参与学校、图书馆的志愿服务工作，加强与图书馆的沟通合作，积极参与校社联的活动安排，加强与兄弟社团的合作交流。
作为由校团委直接领导，图书馆指导下的学生组织，校团委和图书馆给予了图馆会极大的支持和帮助，协会也希望通过实际行动能为图书馆贡献自己的力量，希望有更多的机会和图书馆开展合作。
附件二：第三届图书漂流武汉高校行初步策划
【活动简介】4月23日是世界读书日，为了响应“倡导全民读书，建设阅读社会”的“知识工程”的号召，激发学生学习热情，让同学们感受到阅读的乐趣、分享的快乐，协会决定联合中南财经政法大学、华中科技大学、中南民族大学等武汉高校举办以“分享·信任·传播”为主题的图书漂流武汉高校行公益活动。
【活动时间】2013年4月1号开始前期宣传准备，陆续在各大高校开展活动。
【活动地点】开幕式设在武汉大学，活动在各大高校依次进行。
【承办单位】华中科技大学新闻学院漂流书会、武汉大学社团联合会、中南财经政法大学财政税务学院团委、华中农业大学国学社、中南民族大学五色土文学社。
【活动对象】参与活动的各大高校在校生
【活动形式】（从每位参与同学的角度）书籍的漂出：每位同学自愿把自己的书籍拿出来和非本校同学分享，然后在工作人员的指导下填写漂流卡黏贴到自己的书籍扉页上。之后，工作人员把书籍进行登记等处理，这样此本书籍就开始了漂流的旅程，漂书的同学可以加入我们的高校行QQ群与书友交流并等待漂友的联系。
书籍的漂入：活动在本校举行时，每位同学可以到其他学校展区选择自己喜爱的书籍。为方便更多同学，原则上每人限借一本。登记自己的个人信息，加入高校行QQ群，在漂流卡上写上自己的信息和感想就完成了图书漂入的过程。
附件三：爱传千里——毕业季爱心募捐图书行动初步策划
【活动简介】在毕业季向要毕业的学长学姐们募捐图书，将募捐来的图书转卖给二手书店或者有需要的学生，将所得资金用于帮助贫困地区援建小读书室，以实现爱心传递、图书资源循环利用，帮助有需要的人。
【活动时间】2013年5~6月
【活动地点】在校内进行募捐，所援助的对象待定。
【承办单位】武大青年志愿者协会、魔法教室等。
【活动对象】主要面向毕业生的募捐
附件四：武汉大学图书馆标语征集大赛
【活动简介】通过面向全校学生征集图书馆的创意温馨提示或励志箴言，让学生参与丰富图书馆文化，展示武大精神风貌，同时为师生提供温馨周到的馆内服务，增进学生对图书馆的主人翁意识、自觉爱护意识。
【活动时间】待定
【活动对象】全体在校生
【承办单位】武汉大学图书馆、武汉大学图书馆管理协会
【活动形式】通过征集大赛广泛搜集同学们的创意，评选出优秀作品，并最终将优秀作品制成成品，在图书馆使用，并对优秀者给与一定物质奖励。
附件四：参观武汉高校图书馆初步策划
【活动简介】以交流学习为主要目的的参观兄弟高校图书馆活动，从学生用户的角度体验不同高校图书馆的服务，增加对图书馆的了解，促进图书馆之间相互了解、互相学习借鉴，不断完善本馆服务，同时为成员提供学习交流的平台。
【活动时间】待定
【主办单位】参与活动的武汉各高校图书馆及相关协会
【活动对象】初期主要面向协会内部成员
【活动形式】参观、讨论交流相结合
陈一梅2012年7月7日
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