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Instructions to Authors
MEDICINA (Buenos Aires) es una publicación bimestral que acepta trabajos de medicina clínica o experimental. Los artículos a publicarse deberán ser originales e inéditos aunque también podrán ser aceptados aquéllos que hubieran sido comunicados en sociedades científicas o publicados en forma de resúmenes. En sus indicaciones para la preparación de manuscritos, la revista se ha adecuado a los requerimientos establecidos por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) en su más reciente publicación (Ann Intern Med 1997; 126: 36-47), y su actualización de mayo 2000, disponible en http://www.icmje.org
Presentación de manuscritos. Los manuscritos serán enviados por triplicado a la Secretaría de MEDICINA (Buenos Aires). En la primera página debe figurar: (a) el título, informativo aunque conciso; (b) los nombres completos de los autores (primero el nombre y luego el apellido) y de las instituciones en que se desempeñan; (c) un título abreviado para cabeza de página; (d) el nombre y dirección completa, con fax y dirección electrónica, del autor con quien se deba mantener correspondencia.
La nota que acompañe el envío de un trabajo deberá estar firmada por todos los autores, con la indicación de la sección a que correspondería el manuscrito, y la aseveración de que los contenidos no han sido anteriormente publicados.
Las secciones incluyen: Artículos Originales (Trabajos Completos y Comunicaciones Breves), Adelantos en Medicina, Artículos Especiales, Casuísticas, Reuniones Anatomoclínicas, Imágenes en Medicina, Editoriales, Cartas al Comité de Redacción y Comentarios Bibliográficos.
Para los Artículos Originales y Comunicaciones Breves podrá usarse indistintamente el castellano o el inglés.
Los trabajos se prepararán en un procesador de textos (preferiblemente en una versión reciente de Microsoft Word), en papel blanco de medidas 216 x 279 mm (carta) o 212 x 297 mm (A4), con márgenes de al menos 25 mm, escritos de un solo lado, a doble espacio, en letra de tipo Times New Roman 12, Arial 10, u otra de tamaño similar. Las páginas deben numerarse en forma consecutiva comenzando con la del título.
Unidades de medida. Se emplea el sistema métrico decimal. Las medidas hematológicas y de química clínica se harán en los términos del Sistema Internacional de Unidades (SI), empleando puntos para los decimales.
Abreviaturas, siglas y símbolos Sólo se emplearán abreviaturas estandarizadas. Se evitará su uso en el título y en el resumen. La primera vez que se use una abreviatura o sigla irá precedida del término completo, salvo que se trate de una unidad de medida estándar.
Los Trabajos Originales estarán divididos en Introducción, Materiales y métodos, Resultados y Discusión, a más de un Resumen en castellano y otro en inglés (Abstract), precedido por el correspondiente título. Cada nueva sección se iniciará en una nueva página.
Ambos Resúmenes se ubicarán a continuación de la primera página, y cada uno de ellos no deberá exceder las 250 palabras, evitando la mención de tablas y figuras. El Resumen es independiente del texto del artículo. El desarrollo del resumen no es estructurado; al final del mismo se precisarán 3 a 6 palabras clave en inglés y en castellano, recurriendo para su elección a los términos incluidos en la lista del Index Medicus (Medical Subject Headings, MeSH). Para cada sección o componente del trabajo se iniciará una nueva página. Las Comunicaciones Breves, los Artículos Especiales y las Casuísticas incluirán resúmenes en castellano y en inglés (no más de 150 palabras) y lista de palabras clave.
En la Introducción se presentan los objetivos del trabajo, y se resumen las bases para el estudio o la observación. No deben incluirse resultados o conclusiones del trabajo.
Materiales y métodos incluyen una descripción de (a) la selección de los sujetos estudiados y sus características; (b) los métodos, aparatos y procedimientos. En estudios clínicos se informarán detalles del protocolo (población estudiada, intervenciones efectuadas, bases estadísticas); (c) guías o normas éticas seguidas (ver detalle más adelante); (d) descripción de métodos estadísticos con suficiente detalle, para permitir verificarlos.
Los Resultados deben presentarse en una secuencia lógica. No deben repetirse en el texto las informaciones presentadas en Tablas o Figuras.
En la Discusión se resaltan los aspectos nuevos e importantes del estudio, las conclusiones de ellos derivadas, y su relación con los objetivos que figuran en su Introducción. No deben repetirse informaciones que ya figuren en otras secciones del trabajo. Deben evitarse declaraciones de prioridad y referencias a trabajos aún no completados.
Cuando corresponda se agregarán Agradecimientos, precediendo a la bibliografía; si cabe se citarán: reconocimiento por apoyo técnico, aportes financieros, contribuciones que no lleguen a justificar autoría. En estos casos los autores serán responsables de contar con el consentimiento escrito de las personas nombradas.
La Bibliografía debe limitarse a aquellos artículos directamente relacionados con el trabajo mismo, evitándose las revisiones bibliográficas extensas, sólo aceptables en la sección Adelantos en Medicina. Se numerarán las referencias consecutivamente, en el orden en que se las menciona en el trabajo. Se incluirán todos los autores cuando sean seis o menos; si fueran más, el tercero será seguido de la expresión et al. (et alia: y otros) Los títulos de las revistas serán abreviados según el estilo empleado en el Index Medicus (la lista puede obtenerse en http://www.nlm.nih.gov). Los nombres de las revistas deben ir en bastardilla.
En el texto las citas serán mencionadas por sus números en superíndices. En la lista de referencias, las revistas, los libros y los capítulos de libros, actas de reuniones científicas e información disponible en World Wide Web deben presentarse de acuerdo a los siguientes ejemplos:
1. Schroeder JS, Hunt SA. Chest pain in heart transplanted recipients. N Engl J Med 1991; 324: 1805-7.
2. Capowski JJ. Computer techniques in neuroanatomy. New York: Plenum Press, 1989.
3. Philips DJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM (eds). Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press, 1995, p 465-78.
4. DuPont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White HJ, Smith R. eds. Proceedings of the third annual meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology; 1974: 44-6.
5. World Health Organization (WHO). The Stop TB Web Alert. (2000 December 6- 12, week 48) http://www.stoptb.org/updates/index.html
Las referencias de artículos a ser publicados mencionarán el nombre de la revista, y sólo podrán citarse si ya han sido aceptados para publicación (en prensa). Las comunicaciones personales se citan en el texto.
Todas las referencias deben ser verificadas por los autores sobre la base de los documentos originales, evitando en lo posible las citas representadas por comunicaciones o resúmenes.
Las Tablas, presentadas en hojas individuales, y numeradas con números arábigos, deben ser indispensables y comprensibles por sí mismas, y poseer un título claramente explicativo de su contenido. Las notas aclaratorias deben ir al pie, y no en el título. No deben emplearse líneas verticales de separación entre columnas ni líneas horizontales, salvo, en general, tres: las que separan el título de la Tabla, los encabezamientos del resto, y la que indica la terminación de la Tabla.
Todas las Figuras (dibujos o fotografías en blanco y negro) han de permitir una reproducción adecuada y serán numeradas correlativamente con una inscripción al dorso que permita identificarlas, y una leyenda explicativa en hoja aparte. En las microfotografías se debe indicar la escala (marcador). Además, las flechas, símbolos o letras incluidas deben presentar buen contraste con el fondo.
Las Comunicaciones Breves corresponden a resultados que, si bien preliminares, por su interés justifiquen una temprana difusión. Como el manuscrito no podrá exceder las ocho páginas, se prescindirá de la división en secciones, aunque manteniendo la secuencia habitual, con hasta 15 referencias y no más de dos Tablas o Figuras. La publicación de Comunicaciones Breves se concretará en una lapso menor a los tres meses de su aceptación.
Los Adelantos en Medicina y los Artículos Especiales tratan tópicos cuya actualización resulte pertinente y deben fundamentarse en una buena revisión bibliográfica.
Las Casuísticas corresponden a casos singulares con nueva información y observaciones. Se considerarán por su interés clínico, no sólo por su rareza. Estarán integradas por Introducción, Caso Clínico y Discusión, en un manuscrito que no exceda las ocho páginas y que incluya hasta dos Tablas y Figuras, y no más de 15 referencias.
Las Comunicaciones Breves, los Artículos Especiales, los Adelantos en Medicina y las Casuísticas incluirán resúmenes en castellano y en inglés (no más de 250 palabras) y lista de palabras clave.
Las Imágenes en Medicina pueden corresponder a radiografías, electrocardiogramas, ecografías, angiografías, tomografías computadas, resonancia nuclear magnética, microscopía óptica o electrónica, etc. Dichas imágenes, no necesariamente excepcionales pero sí ilustrativas y acompañadas de una leyenda explicativa, no deben exceder la superficie de una página impresa, deben permitir una reproducción adecuada e incluir flechas indicadoras en caso necesario.
Las Cartas al Comité de Redacción estarán referidas a comentarios de naturaleza editorial, preferentemente con relación a artículos publicados en la revista. No deben exceder las tres páginas, pudiendo incluir hasta seis referencias y una Tabla o Figura.
La oportunidad y las eventuales características de los Editoriales quedan exclusivamente a criterio del Comité de Redacción.
En todos los casos, cada autor de un artículo debe haber participado suficientemente en el trabajo como para asumir responsabilidad por su contenido. Cuando se trate de estudios multicéntricos, los participantes deberán figurar como autores debajo del título o bien en pie de página. Cuando no corresponda ese criterio, serán mencionados en Agradecimientos.
Cada manuscrito recibido es examinado por el Comité de Redacción, y habitualmente también por uno o dos revisores externos (que no forman parte de ese Comité). Después de esa revisión se notifica al autor responsable sobre la aceptación (con o sin correcciones y cambios) o sobre el rechazo del manuscrito. El Comité de Redacción se reserva el derecho de introducir, con conocimiento de los autores, todos los cambios editoriales exigidos por las normas gramaticales y las necesidades de compaginación.
Se puede hacer, en el mismo o en otro idioma, una Publicación secundaria siempre que se respeten las siguientes condiciones: (1) Los editores de la segunda publicación deben recibir copia de la primera. (2) Se respetará la prioridad de la primera publicación en un período de al menos una semana (salvo que otras condiciones hayan sido aceptadas por ambos editores). (3) En general, la publicación secundaria es una versión resumida o simplificada de la primera. En ella figura como nota al pie en la primera página la referencia de la publicación original. La versión secundaria refleja fielmente la información dada en la primera.
Aspectos éticos. Debe indicarse en el artículo, cuando corresponda, que se ha cumplido con el requisito de consentimiento informado, y con la revisión y aprobación del protocolo del estudio, por parte del Comité de Etica de la institución donde éste se realizó. Los artículos sobre investigación clínica deberán seguir las normas establecidas en la declaración de Helsinki de 1975, en su más reciente revisión. No se darán los nombres ni las iniciales o números de historias clínicas de los pacientes, especialmente en las figuras. Para publicar fotografías de pacientes se deberá contar con la autorización escrita. Cuando se informen experiencias en animales se indicarán las normas seguidas para el cuidado y empleo de animales de laboratorio.
MEDICINA (Buenos Aires) sigue los lineamientos expuestos por el International Committee of medical Journal Editors (ICMJE, http:// www.icmje.org) sobre otros aspectos no mencionados aquí, y también en lo referente a Conflicto de intereses de revisores, autores y editores, a las relaciones con la industria, al apoyo financiero de ella recibido, a la confidencialidad de los manuscritos y a las relaciones entre revistas médicas y los medios populares de difusión.
Envío de versión electrónica La versión final de un trabajo, ya aceptado para publicación, con las modificaciones que hubiera sufrido en su proceso editorial, deberá ser enviada en un disquete de 3 1/2 pulgadas de alta densidad . La versión impresa del contenido del disquete debe ir adjunta a la versión electrónica por duplicado. Tanto en el manuscrito como en el disquete se enviará sólo la última versión definitiva y aceptada del trabajo. Se usarán sobres especiales para proteger el disquete. La versión electrónica no será devuelta a los autores.
En la etiqueta del disquete debe figurar el nombre del artículo y el procesador de textos empleado (Windows, Word 97) así como los programas usados para figuras y fotografías (Corel Draw, Photoshop, etc.). La Secretaría de MEDICINA (Buenos Aires) proveerá a los autores de instrucciones detalladas para la preparación de la versión electrónica final.
Los costos a abonar por los autores son los correspondientes a gastos de envíos por revisión ($10) que deben ser enviados sólo por única vez cuando se presenta el trabajo y, en caso de aceptación, por edición del trabajo según valores de $100 por página impresa, suma que incluye la provisión de 50 separatas.
MEDICINA (Buenos Aires) is a bimonthly journal that welcomes articles devoted to different aspects of clinical or experimental medicine. Submission of a manuscript to MEDICINA is regarded as a tacit declaration that the same material has not been submitted or accepted for publication elsewhere. The restriction does not apply to communications in scientific meetings which, however, should be mentioned. In the guidelines for the preparation of manuscripts, MEDICINA follows the requirements of the International Committee of the Medical Journal Editors (ICMJE) in the most recent publication (Ann Intern Med 1997; 126: 36-47), and its update dated May 2000, available in http://www.icmje.org .
three copies of the complete manuscript should be sent to the Secretary, MEDICINA (Buenos Aires). The first page must contain: (a) the tittle (informative but short); (b) the complete name of the authors, and the denomination of their institutions; (c) a running tittle for page heading, and (d) the complete postal address of the corresponding author, including fax and electronic address.
A covering letter signed by all authors, stating that the contents of the article have not been published elsewhere, and indicating the journal section in which the article should appear, will accompany the manuscript.
The journal sections include: Original Articles (full articles and Short Communications), Advances in Medicine, Special Articles, Case Reports, Clinicopathological Conferences, Images in Medicine, Editorials, Letters to the Editor and Book Reviews. English and Spanish are equally suitable for Original Articles and Short Communications whereas only Spanish will be accepted for all other sections.
Manuscripts should be prepared on computer- word processing (preferably Microsoft Word in a recent version), on white paper 216 x 279 mm (letter) or 212 x 297 mm (A4), with margins of at least 25 mm, on only one side of the paper, double spacing, in letter font type Times New Roman 12, Arial 11, or other of a similar size. Pages must be consecutively numbered starting by the tittle page.
Units of measurement. Metric units should be used . All hematologic and clinical chemistry measurements should be reported in the metric system in terms of the International System of Units (SI), with decimal points.
Abbreviations and Symbols. Only standard abbreviations will be used. Avoid abbreviations in the tittle and abstract. The full term for which an abbreviation stands should precede its first use in the text unless it is a standard unit of measurement.
Full articles should contain the following sections: Introduction, Materials and Methods, Results, Discussion. An Abstract written both in English and Spanish, preceded by the tittle will be included. They will follow the tittle page, will not exceed 250 words each, and will avoid the mention of tables and figures. Abstracts should allow to be read and understood independently of the article.
Three to six key words in English and in Spanish should be added after the corresponding abstract, preferably selected from Index Medicus (Medical Subject Headings, MeSH). Begin each section or component on a new page.
Short Communications, Special Articles and Case Reports will include Abstracts in English and Spanish of no more than 150 words, and a list of key words in both languages.
In the Introduction the purposes of the article are stated, and the rationale for the study is summarized. Do not include data or conclusions from the work being reported.
Materials and Methods include a description of (a) selection of the studied subjects, and their characteristics; (b) methods, apparatus, and procedures. In clinical trials a complete information on all major elements of the protocol (study population, intervention or exposures, outcomes, rationale for statistical analysis) will be included; (c) ethical standards and guidelines followed will be indicated (see below); (d) Statistical methods will be described with enough detail to enable a knowledgeable reader with access to the original data to verify the reported results.
Results should be presented in logical sequence. Data presented in Tables or Figures should not be repeated in the text.
In the Discussion new and important aspects of the study and the conclusions that from them are followed as well as their relations with the objectives stated in the Introduction.
Do not repeat in detail data or other material already given in previous sections. Avoid claiming priority and alluding to work that has not been completed.
When appropriate Acknowledgements will be added, before the References section. There the provision of technical help, financial support, and contributions that do not justify authorship may be listed. In these cases authors should obtain a written permission from these persons to be acknowledged.
References should be limited to those articles directly related to the article. Extensive bibliographic revisions would only be acceptable for Advances in Medicine. References should be numbered consecutively in the order in which they are first mentioned in the text. All authors will be included if they are six or less; if more than six, the third one will be followed by et al.(et alia: and others). The titles of journals should be abbreviated according to the style used in Index Medicus (also available in http://www.nlm.nih.gov)
Use superscript numerals for references in the text.
List the References for journals, books, book chapters, Conference and other scientific meetings proceedings, and information available in the World Wide Web should be presented according to the following examples.
1. Schroeder JS, Hunt SA. Chest pain in heart transplanted recipients. N Engl J Med 1991; 324: 1805-7.
2. Capowski JJ. Computer techniques in neuroanatomy. New York: Plenum Press, 1989.
3. Philips DJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM (eds). Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press, 1995, p 465-78.
4. DuPont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White HJ, Smith R. eds. Proceedings of the third annual meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology; 1974: 44-6.
5. World Health Organization (WHO). The Stop TB Web Alert. (2000 December 6- 12, week 48) http://www.stoptb.org/updates/index.html
References of articles not yet published should mention the journal's name, and only could be cited when already accepted (in press). Personal communications are cited in the text.
The references must be verified by the authors against the original documents. Try to avoid references represented only by Communications or Abstracts.
Tables should not repeat information already mentioned in the text, and should be typed on separate pages, with a brief but explicit title, consecutively numbered (Arabic numbers). They should be indispensable and comprehensible by themselves. Do not use internal horizontal and vertical rules. Place explanatory matter in footnotes, not in the heading.
Figures (graphs, or black and white photographs) must allow for adequate reproduction and must be numbered and identified on the back of the page. The explanatory legends shall be written on a separate page. Photomicrographs shall include a marker to indicate the scale; in addition, the symbols, arrows or letters eventually used must contrast properly against the background.
Short Communications refer to results which justify publication because of their special interest, however preliminary. The manuscript should not be longer than 8 pages, without sections, nonetheless containing the customary sequence, with no more than 15 references and 2 Tables or Figures. A Short Communication will be published within 3 months of acceptance.
Advances in Medicine and Special Articles refer to those topics that need to be updated, and they must be based on an important bibliographic revision.
Case Reports should present cases with some exceptional or interesting characteristic, selected on the bases of their clinical interest, and not only on their peculiarity. They should have the following sections: Introduction, Case Report, and Discussion. The manuscript should not exceed 8 pages including up to 2 Tables or Figures and no more than 15 references.
Images in Medicine may be radiographs, electrocardiograms (EKG records), echographs, angiographs, tomographs, Magnetic Resonance Images (MRI), optic or electron microscopy, etc. Such images, not necessarily exceptional in their quality but illustrative, should not exceed one page in length, including an explanatory legend. The images should allow a good quality reproduction.
Letters to the Editor should refer to editorial comments, preferably of articles published in MEDICINA. They should not exceed 3 pages including up to 6 references and one Table or Figure.
The opportunity and the eventual characteristics of the Editorials will be left to the decision of the Editorial Board.
For all articles, each author must have participated sufficiently to take public responsibility for the manuscript's contents. For multicentric studies the participating authors should be listed under the title, or in a footnote, or only in acknowledgements.
Manuscript are examined by the Editorial Board members and are usually sent to one or two outside reviewers. Articles, which are accepted, will undergo an editorial process that may involve deletions and additions.
A Secondary Publication in the same or in another language, is justifiable, provided all of the following conditions are met. (1) The editors concerned with the secondary publication must have a copy of the primary version. (2) The priority of the primary publication is respected by a publication interval of at least one week (unless specifically negotiated otherwise by both editors). (3) Usually, the secondary publication is an abbreviated or simplified version of the first one. A footnote on the tittle page of the secondary version informs on the primary reference. The secondary version faithfully reflects the data and interpretations of the primary version.
Ethics. It should be clearly indicated, when reporting studies performed on human subjects, whether the procedures followed were in accordance with the ethical standards of the responsible committee on human experimentation (institutional or regional) and with the Helsinki Declaration of 1975, in its most recent revision, and that informed consents from the patients have been obtained. Identifying information should not be published in written descriptions. If photographs of people are used, either the subjects must not be identifiable or their pictures must be accompanied by written permission to use the photograph..
When reporting experiments on animals, indicate whether a guide for the care and use of laboratory animals was followed.
MEDICINA (Buenos Aires) follows the requirements of the ICMJE on any other aspect not here mentioned, as well as on Conflict of Interest of reviewers, authors and editors, financial relationships with industry, confidentiality of manuscripts and relationship between medical journals and popular diffusion media.
Electronic version. Upon acceptance the authors are required to provide, in addition to the printout manuscript in the final version, a copy of this manuscript in electronic form (either on a 3 1/2 inch high density disk or as an e-mail attachment or both). It is absolutely necessary in order to be published, that the above- described printout exactly matches the electronic transmission. Put only the latest version of the manuscript on the disk. Use special packaging materials available to preserve the diskette. Transmitted media will not be returned to the authors.
Name the file clearly. Note on the disk label the name of the article, file format, and version numbers used to create the disk: e.g., Windows, Word 97 as well as the formats or programs used for illustrations, like Corel Draw, Photoshop, etc.
Be certain to include the printout version of the article that is on the disk
The Secretary of MEDICINA will provide the authors of written instructions for the preparation of electronic files.
Authors will be charged a $10 fee for revision, and if the article is accepted, $ 100 per each printed page; this sum includes the provision of 50 reprints.
Editorial Board
COMITÉ DE REDACCIÓN
Héctor O. Alonso
Juan Antonio Barcat
Amadeo P. Barousse
María Marta E. Bracco
Tomás Caeiro
Carlos G. del Bosco
Samuel Finkielman
Jorge Firmat
Guillermo Jaim Etcheverry
Isabel N. Kantor
Basilio A. Kotsias
Daniel A. Manigot
Jorge A. Manni
Rodolfo S. Martín
José A. Martínez Martínez
Christiane Dosne Pasqualini
Ricardo A. Paz
Rodolfo C. Puche
Aquiles J. Roncoroni
Julio C. Sánchez Ávalos
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