查收查引服务是根据校内外用户需求，查询其学术论文被SCIE、EI、CPCI、CA、CSSCI、CSCD等国内外著名检索工具收录和引用情况，并出具盖有公章的检索证明的服务。

为规范查收查引工作，确保查收查引工作的公正性和一致性，特制定本规范：

第一条 接受委托

（一）用户可采取亲自来馆、电话、电子邮件、传真方式提交委托。采用电话、电子邮件、传真方式需支付预付费后，方可获得查收查引服务。

（二）用户须填写查收查引委托单，提供被查作者的中英文姓名、服务单位的中英文名称、发表论文的详细清单（包括中英文篇名、期刊名称及卷期页、出版时间、会议名称）、所需查证的数据库名称及查询年限等信息。

第二条 开具检索证明

（一）根据委托人提供的信息及要求，工作人员在相应的数据库中进行检索，并将检索结果反馈给用户。

（二）经用户确认无误后，参照模板开具检索报告。检索报告内容包括检索日期、检索责任人、委托人、委托人单位、发表论文单位、检索要求、检索时段、数据库名称、收录篇数、引用次数、详细记录格式的检索结果附件等。

（三）经用户再次确认后，打印检索报告，加盖鉴证检索专用章。

（四）外单位的检索委托，须及时处理并通过电子邮件、QQ、电话等方式确认检索结果。根据用户的要求确定邮递方式，及时邮寄检索报告。

第三条 文件存档

工作人员完成检索报告后，须完整填写查收查引委托单中检索人、检索费用、付费方式、查询结果等信息，并及时填写电子检索登记表，做好委托单的存档工作。

第四条 费用收取及管理

查收查引服务费依据学校相关文件（鄂价费[2007]130号、鄂价费[2008]209号）收取，所收费用上缴学校财务。