3月21日，图书馆第四届教职工代表大会第三次会议在总馆报告厅召开。学校党委组织部黄宏发副部长到会祝贺，参加会议的，包括特邀代表（合同工一人），共有85人。其中应到正式代表68人，实到63人。符合法定开会人数。

上午大会的议程，主要由楚书记主持。大会在国歌声中开幕。首先，听取了燕馆长用的《图书馆2012年工作报告》、《图书馆2013年工作要点》。

接着，由燕今伟馆长、楚龙强书记、王美英副书记、华玉民、肖仁清、张洪元和刘霞副馆长分别向大会作述职报告。全体代表在黄部长的监票下向票箱投票封箱。

华馆长向大会作《财务工作报告》结束后，大会进入小组讨论阶段。

下午经过一小时的分组讨论后，三点钟在报告厅由各小组代表进行大会发言。在代表们的热烈掌声中通过了各项报告。对代表们提出的各项意见和建议，华馆长和王书记在大会上作了简要解释，并表示在汇总各代表组的意见和建议提交党政联席会后，将向全馆职工给出回复。

最后，大会全体代表听取了楚书记的总结发言。大会在《国际歌》声中圆满闭幕。