为了响应中央和学校关于在党员队伍中开展“创先争优”活动的号召，充分发挥党支部和党员的战斗堡垒和先锋模范作用，6月3日下午，图书馆召开了创优争先活动准备工作暨反腐倡廉建设学习教育工作会议。图书馆党委书记楚龙强、馆长燕今伟等领导班子成员以及党委委员、支部书记、部主任等40余人参加了会议。会议由党委副书记王美英主持。

楚龙强书记就图书馆如何开展创优争先活动在会上做了五个方面的整体部署，包括要做好思想理论准备，要做好组织机构准备，要做好实施方案准备，要做好活动载体准备，要做好宣传阵地准备。

随后，召开了党委会，研究确定了活动领导小组成员，并进一步落实和部署了下一步的工作计划。