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2022年夏季的持续高温,助“燃”了我校师生的科研热情。暑假伊始,一通通查收查引的咨询电话,一封封科技查新的委托邮件打破了暑期的宁静,也开启了工学分馆学科馆员们的“假期战斗模式”。
查收查引服务“最美逆行者”
7月25日—8月2日由工学分馆轮值全校论文的查收查引,恰逢中南医院、省人民医院等医疗单位对医务人员进行任期评定,由此迎来一波论文检索的小高峰。工作人员刚开始处理系统里“积压”的申请,便有申请人顶着炎炎夏日陆续赶到现场询问查收查引事宜;当得知收录引用报告立等可取时,他们那颗悬着的心仿佛终于落定。
现场人流穿梭,秩序井然,服务台里咨询电话铃声不断……线下,一切忙碌而有序;线上,部分工作繁忙无睱抽身来现场领取检索报告的医生们,虽选择了快递方式,同样时间要求紧迫。“战斗”现场的间隙,工作人员还要“瞅空”处理快递、收发邮件、扫描报告、确认信息……第一天值班单兵作战,力量略显单薄,当晚远在东北的同事得知消息后积极响应,立即上线提供远程“火力支援”。大家线上线下通力合作,顺利完成了此次“突发”任务。
当目送最后一位医生离馆,当敲定最后一单快递委托,大家为彼此的默契配合而欢欣鼓舞,也为能给曾经奋战在“战疫”第一线的“最美逆行者”提供服务而感到骄傲和幸福!
科技查新助力科研申报、评奖
8月的武汉,高温热浪一波接一波,专家教授们的科研热情也丝毫不减。一封电气与自动化学院的科技查新委托书,激活了工学分馆学科馆员的工作QQ群。查新业务组组长敏锐地预感到一波查新“热浪”即将涌来,迅速调集组员、分配任务,线上线下再度联手。
果然,来自计算机学院、国家网络安全学院、测绘学院、土木建筑工程学院和资源与环境科学学院等多家单位的查新委托接踵而至,既有申报科研立项的,也有申报科研奖励的。委托老师们等待查新报告的心情如同8月的天气,火急火燎。
业务组长耐心解释、合理分配任务,查新员们积极沟通、加班加点,大家齐心努力、密切配合,确保高质量地按时交付查新报告。如遇家中网络不畅,查新员急委托人之所急,顶高温冒酷暑赶到办公室连续加班;有的查新员自告奋勇为所有的查新报告打印、盖章和交付,完成查新报告“出炉”的最后一道工序。不到一个月的假期时间,工学分馆查新团队共完成23个校内外查新项目,加急件占96%。
如约拿到查新报告的老师们都非常感动,称赞不已。计算机学院罗飞老师说:“科技查新是一项很重要的工作,为我们的科研工作提供了很大帮助。”电气与自动化学院的胡钋教授对查新员们利用假期时间为师生服务当面表示了感谢。
自我赋能开新局
查新员们在奋战查新任务的同时,不忘自我赋能。面对新学期即将上线的科技查新管理系统,抓紧暑期空闲时间自发结对学习,理清任务派发流程,熟悉工作内容;在相互的讨论交流中,形成共同的目标;在自我与团队的赋能中,进一步提升科技查新服务质效,推动智慧图书馆的建设进程。
热浪掀天季夏延,
焚风扫地烈阳煎。
线上线下齐发力,
用心用情促科研。
这是工学分馆学科馆员们暑期的工作写照,也是一个年均50岁的资深查新团队,在用行动践行自己的初心和使命。

不服“暑”的工学分馆查新员
(编辑:杨文雯 审核:尤传明)
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