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6月30日以来，武汉全境遭遇罕见持续暴雨袭击，导致我校多处受灾，图书馆也大面积受灾。
7月1日凌晨，图书馆地下车库被淹水近40厘米，位于地下车库的配电房受到了较大的威胁，经过总务办公室和物业工作人员紧急抢险，灾情得到了有效的控制。灾情发生后，图书馆立即与校后勤保障部进行现场踏勘，了解灾情受损情况，部署抢修方案，积极采取了各种有效的应对措施，及时调拨、补充损耗的物资，奋力抗洪抢险，努力将灾损降到最低程度。
7月6日凌晨2时武汉市突发强降雨天气，总务办公室主任陈洁一夜未眠，心里一直牵挂着图书馆地下车库的安全，听着窗外哗哗哗的暴雨声，她决定立即赶赴现场。去图书馆的路上，所经之处滞水严重，路面的水位已上升了近半米，陈洁不顾个人安危，几经周折，赶到图书馆，对图书馆灾情进行了勘探，发现地下车库预先堆好的沙包防护堤已经出现了溃口，随时都会决堤，一旦决堤，地下车库的水位将迅速抬高，对配电房等设施将造成严重威胁。陈洁立即组织物业备勤工作人员对配电房门口的防护沙包进行加固和增强，重点保障配电房的安全，同时要求物业公司派人进行增援，调拨临时抽水泵，加快地下车库的排水。陈洁还向保卫部申请增加沙包，向后勤保障部申请增加临时抽水泵的支援。在处理这些紧急事项的同时，又向主管后勤的黄勇凯副馆长汇报情况。在接到报告后，黄勇凯副馆长立刻给系统部夏正伟主任打电话，要求他立刻达到现场，对图书馆中心机房的设备进行紧急处理，确保设备安全。黄勇凯副馆长感到情况严重，决定立即驱车赶往现场，在一路雷电的陪伴下，遇到了滞水无法通过的路段，马上调整路线，终于在凌晨4点到达了图书馆地下车库，这时候，系统部主任夏正伟也到达了现场。收到消息的总务办公室副主任奚志红也立即驱车来馆，但被滞水点堵在路上，无法前行，只好返回。
在了解了灾情和查看现场后，黄勇凯副馆长立刻投入到抢险救灾的工作中，他冒雨查看了水流的情况，对博物馆物业人员进行了警示并要求他们加强对地下室的巡查工作，向到达现场的后勤保障部工作人员了解地下排水管道排水口的情况，安排进一步加强和巩固配电房的安全。由于积水水位已接近地下车库的紧急出口指示牌，为确保安全，黄勇凯副馆长、陈洁主任和夏正伟主任协商后决定立即关闭配电房的总电源。
凌晨6时，暴雨持续加大，地下车库防护堤又开始出现大量渗水，并于6时4分瞬时出现了一米多宽的溃口，部分沙包被水冲走近40米，地下车库再一次成为一片汪洋。此时，在场的图书馆工作人员和物业的工作人员一个个奋不顾身地冲向溃口，顶住了缺口边的沙包不被水冲走，所有的人在水中摸着沙包，一个个地送到了防护堤处。6时27分，将近半小时奋力拼搏，缺口终于堵住，水势得到了控制，地下车库的水位也不再提升。救灾人员泡在水中，虽已非常疲惫，但都为重新筑起的防护堤感到欣慰。
在控制住水势后，配电房总开关重新开启，排水泵开始工作，地下车库的水位在不断地降低，险情终于得到控制。
考虑到图书馆室内均有不同程度的受灾，暂未达到安全开馆的基本条件，黄勇凯副馆长电话请示楚龙强书记后，临时决定闭馆，并在正大门和北入口张贴了临时闭馆的通知。楚龙强书记要求全体干部要克服困难到岗到位，查看书库漏雨渗水灾情，确保文献安全。
7时30分左右，经过数小时的抢险，图书馆地下车库积水基本排干。
8时前，楚龙强书记、王美英副书记、黄鹏副馆长、党政办公室主任卢林等克服因暴雨造成的交通阻断，先后赶到图书馆。在听取了黄勇凯副馆长、陈洁主任情况介绍后，楚龙强书记立即组织干部到总馆各区域逐区、逐室逐一查看受灾情况，对发现的问题，能现场解决的，当场解决，不能现场解决的，积极研究后续措施。楚龙强书记还向参加抗洪抢险的图书馆工作人员和物业工作人员进行了慰问，向他们表示感谢！对他们“勇于拼搏、甘于奉献、乐于吃苦、善于战斗、敢于胜利”的精神给予高度评价。
10时，楚龙强书记、王美英副书记、黄鹏副馆长、黄勇凯副馆长、卢林主任、陈洁主任一起开会研究了防灾抢险工作的后续安排，决定在下午召开馆务会，就图书馆防汛救灾工作进行部署。
14时30分，在总馆第一会议室，图书馆召开了馆务会，全体在馆领导、各分馆长、中心主任、办公室主任和支部书记等三十余人参加了会议。王美英副书记主持会议。黄勇凯副馆长首先介绍了图书馆受灾情况，分析了受灾原因，指出图书馆目前存在的问题以及图书馆采取的措施。最后他就图书馆2016年暑期防洪救灾与安全工作进行了部署。
楚龙强书记在会上讲话。他进一步分析强调了当前乃至于整个暑期的防汛形势，通报了图书馆当前受灾的重点问题，表扬了此次抗洪抢险中表现突出的干部职工。他要求全体干部职工要切实树立防灾护馆意识，深入一线，靠前指挥，勇于担当；要切实理顺防汛抗灾机制，落实好信息沟通交流、防灾应急队伍、安全值班巡查、突发事件处置、防灾物资准备、文献转移、服务安全管理等工作预案；要切实强化工作纪律和责任追究，确保图书馆人身安全、文献安全、馆舍安全、设施安全、服务安全。
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