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2010年8月28日至29日，图书馆党政领导班子全体成员召开了2010年暑期工作务虚会议。此次会议是在全国上下认真学习全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》精神，积极谋划各单位“十二五”规划的特殊背景下召开的，也是在新学年新学期在即，图书馆总馆扩建工程处于关键时期召开的一次重要会议。会议主要内容：一是班子成员针对武大图书馆改革发展面临的新形势、新问题、新挑战和新要求，就图书馆“十二五”规划草案进行修订；二是结合审定新馆的藏书布局和功能分区方案，就新馆落成后馆内组织机构的设置开展分析和研究。会议以启发智慧，凝聚共识，谋划发展，展望未来为目的，取得了良好成效。会议之前，图书馆党政班子利用暑期休息时间，组织专班积极开展调研，集中多方智慧，分别制定了新馆藏书布局与功能分区方案草案和图书馆“十二五”规划草案。
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