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参考咨询工作组:闭馆不掉线的“客服”
作者:于艳蕾、…  文章来源:本站原创  点击数797  更新时间:2020-3-11 22:14:12  文章录入:业务宣传  责任编辑:业务宣传

微信公众号、官方微博、咨询邮箱、虚拟参考咨询平台……疫期居家的日子,咨询馆员打开电脑之后,依次登录这些网络平台,开始一天的工作。

疫情之下,图书馆从1月23日起临时闭馆,但线上参考咨询服务从未暂停。为保障读者顺利使用图书馆资源,咨询与阅读推广部的参考咨询工作组在假期原有的值班安排上,进一步加强每日排班,及时解答读者咨询。大家克服各种困难在家办公,开启了“客服”模式。

组长于艳蕾孩子才1岁多,她全力支持先生外出抗疫,独自照顾孩子忙家务的同时做好咨询值班安排,并进行线上咨询解答。一手抱孩子,一手打字,是她的工作常态;周露寒假赴美国探亲,由于疫情回国被延期,她主动报名咨询值班并克服时差每将咨询问题清零。针对读者咨询较多的校外访问问题,她列出所有访问方式并附上视频介绍使用方法,一站式解答所有疑问;陈进是资深咨询馆员,在多个咨询里总是最快“抢答”,尤其是对于硬件、技术难题他总能及时解决,其QQ名为Robert,因此被称作实时在线的硬核咨询机器人……

陆敏、胡永生作为部门领导,也积极带头参与咨询值班,并重视分析和总结热门咨询问题,根据读者需求做出相应工作安排。如针对读者普遍关注的图书逾期问题,及时请示馆领导,文献借阅中心、技术支持中心第一时间调整服务政策、修改系统设置,将归还日期延长至开学后高效而贴心的服务受到读者一致好评。

除了图书馆开设的官方咨询渠道,读者培训群、各院系师生群、教工羽协群等馆员所在的各种QQ群、微信群都成为咨询工作阵地。活跃在各个群上的学科馆员和咨询馆员们积极回复各种咨询问题。闭馆以来,咨询馆员通过网络、电话等共计解答读者各类咨询1200人次并经常收到师生们的感谢留言积极反馈哲学学院张老师在家使用苹果电脑无法打开图书馆数据库,咨询陆敏后经多方努力终于得以解决。了解到张老师是心理学系的老师,陆敏邀请她为读者推荐适合疫期阅读的心理学主题图,张老师欣然答应,并在图书馆的电子书数据库中选出相关书籍

疫情虽阻挡了师生返校的脚步,但没能阻挡大家学习、科研的坚定步伐,咨询馆员们将继续坚守咨询岗位,贡献自己的一份力量。

 

 

 

 

(审稿:黄鹏)

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