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打造读者喜爱的文献服务新格局——工学分馆文献布局调整记事
作者:徐红日、…  文章来源:本站原创  点击数993  更新时间:2018-1-22 17:05:44  文章录入:周璇  责任编辑:周璇

2017年底,历时三年多的工学分馆藏借阅合一纸本文献布局调整全部完成。

工学分馆馆舍属于典型的苏联式建筑,空间分隔多、大开间少,外借书库层高仅2米,空间低矮,空气流通性差,造成书库夏天酷热、冬天阴冷,这使该区域文献的利用受到了很大影响。此外,阅览和外借两种模式所耗费的人力资源也较多。为了在现有的条件下给读者提供更好的服务,工学分馆开始积极探索新的文献布局和服务模式。

2013年,工学分馆在认真分析馆舍结构、文献入藏量、学科特色等诸多因素的基础上,经过反复论证,制定了全新的文献布局及服务模式调整方案:将保存本、复本合并收藏,分区域存放、分文献类型管理;按读者利用率的高低,将最常用的文献集中配置到五个楼层九个阅览室,不常用的文献入原有的外借书库,改为提存书库;管理上采取一人多岗、跨楼层管理,责任包干等方式,提高人力资源的使用效率。

20149月至2017年底,工学分馆以馆舍整体维修为契机,有计划分步骤开始实施调整方案。原有的8独立地点的纸本文献合并组建成新的自科图书借阅区、社科图书借阅区、西文图书借阅区、期刊阅览区、提存书库、密集书库;对堆放了三十余年中外文图书进行回溯建库;挖掘潜力独立完成密集书库增加定位码的工作;根据新制定现刊清装工作细则的要求,结合分馆实际,对现刊、过刊库进行整体调整,预留出未来10过刊库的发展空间;文献调整异动总量超过百余万册。

通过文献布局的调整,极大地方便了读者;通过服务模式调整,有效缓解了人力不足的矛盾。40余名平均年龄近50的工作人员先后参与了调整工作,付出了艰辛的努力和汗水,展示了工学分馆良好的团队风貌和顽强拼搏的精神。

 

    

     

 

 

 

 

 

 

 

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