11月19日上午，校基建管理部副部长卢平瑶率基建管理部和图书馆旧馆改造设计公司一行十余人来图书馆商讨图书馆旧馆（E栋）维修工程。馆党委书记楚龙强、副馆长黄勇凯接待了来宾。总务办公室主任陈洁、副主任黄秋红和理科分馆馆长盛芳参加了接待。

针对图书馆旧馆改造设计方案，黄勇凯副馆长提出了图书馆的改造思路和修改意见，并援引近期其他兄弟院校图书馆旧馆改造工程案例向来宾做了介绍。他希望设计方能够参考借鉴这些好的经验和做法，使图书馆旧馆改造工程能够满足图书馆功能需求，增加图书馆使用面积，为读者提供更多更好的学习、研究和活动场所。

楚龙强书记对基建管理部和设计公司来图书馆商讨和现场踏勘表示热烈欢迎，对基建管理部领导对图书馆工作的关心和支持表示感谢。他指出，图书馆旧馆改造工程是图书馆新馆建设不可分割的部分，旧馆改造完成才意味新馆建设和功能布局的最终完成，旧馆改造工程首先要解决旧馆舍漏水、消防、外立面和洗手间改造等问题，其次要充分考虑图书馆方面的改造思路和修改意见，通过改造尽可能地满足图书馆的实际功能需求。他希望图书馆旧馆改造完成后，能够使图书馆真正成为学校的文化中心，学习交流中心。

基建管理部技术管理办公室主任杨卫红指出，中央修购项目争取不易，目前已明确划拨的经费将作为一期经费用于旧馆改造，相关改造方案还需要请设计公司现场踏勘并根据图纸做出初步预算后，与图书馆再深入讨论。

基建管理部副部长卢平瑶参与了实地踏勘，对图书馆提出的武大文库和屋顶花园建设方案表示关切。

双方决定在设计方提交维修改造方案和预算后，再举行相关会议进一步协商，以尽快确定具体的维修改造方案。